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在国内展会国际化程度越来越高的今天，国际展品通关速度已成为展会能否成功举办的关键，也是展会服务水平的具体表现。为适应会展经济迅猛发展的需要，加快展览品通关效率，我司设计开发了广州电子口岸会展管理系统。通过该系统，为展会主办单位、参展单位及代理公司、海关、检验检疫等部门建立起了一个集通关执法管理和相关物流商务服务为一体的“一站式”服务平台。
参展单位及其代理通过本系统同时向海关、检验检疫等监管部门进行展览会资料备案、数据申报；监管部门可通过本系统对展览会、展览品进出口的整个流程进行业务监管和审批。系统实现了展览会备案、展览品进出口监管、展览品查验、展览品现场监管、展览会后期核销和展览品退运留购等等的一站式服务。系统实现了展览品申报资料的共享，节约了参展单位重复报检报关所耗费的时间和精力，提高了展品通关的效率，为广州国际会展业提供了优质的服务平台。
本系统依托广州电子口岸电子数据交换（EDI）平台设计开发，用户涉及到展会参展企业、展会组织者、展会代理商，海关、检验检疫和相关管理部门。参展用户通过系统对海关发送展览会及展览品报备以及货物暂时进/出境申请，对检验检疫发送报检单，即可在网上删除、修改单据并查看审核状态。通过系统“一站式”自动化的服务程序，将大量的人工操作自动完成，辅助相关人员完成作业，提高工作效率。
1、 查询、统计功能：在“广州电子口岸会展管理系统”提供丰富的统计、查询功能，让参展单位及代理及时了解展会通关的相关政策及相关审批手续的当前处理结果。同时可以将查询结果输出为XML或TXT等格式便于使用者对查询结果的后续处理。
2、 自动提示通关手续及证件：根据海关、检验检疫提供的规则，通过“广州电子口岸会展管理系统”，在参展单位及代理录入展会或展览品资料时，即提示必要的通关手续及需要求提供的证件，提高参展单位及代理申报的工作效率。
3、 实行海关、检验检疫“一站式”通关作业模式；对留购展品实缴税款实行展前具保、展后结算制通过“广州电子口岸会展管理系统”，从H2000中获取相关的展览品通关信息，作为展会核销时的参考数据。
4、 展览品资料自动分类/过滤：根据海关、检验检疫提供的规则，通过“会展管理系统”对参展单位及代理在系统中备案的展览品资料按照监管级别自动分类/过滤，方便海关、检验检疫操作人员对数据进行核对，提高审批效率。
5、 通过“广州电子口岸会展管理系统”，实现广州检验检疫局目前对展览品通关监管的业务功能（包括打印“通关单”）。
6、 通过接收展会审批信息、展览品相关资料、展会核销资料等电子数据，海关、检验检疫、协作办等管理部门能及时了解广州市的展览会办展计划及展览品信息，提早为配合展会的顺利召开做好准备。
展会主办方、展会代理、参展方等相关企业。
1、 参展企业、会展代理企业、展会组织者：通过“广州电子口岸会展管理系统”，实现数据一次备案多方使用。无纸通关使展品进出南沙港区的时间从两天缩短到30~40分钟，节约了70%以上的通关时间，无纸通关大大降低了企业、展会的成本。
2、 通关信息服务：用户可以直接查询海关、检验检疫对数据的核对、审批状态，网上操作一步完成，避免了冗长的排队打单，业务处理节约25%因重复报检报关耗费的人力、物力、财力和时间。
3、 方便海关、检验检疫等相关管理部门的监管，只需要录入一次展会数据，由系统自动提取各职能单位所需的数据，分别分发给各职能单位对相关数据进行核对、审批。